微凌科技通过提供专业化的Windchill运维服务,为客户提供一个可靠、高效、安全的PLM系统环境,支持业务目标的实现,并促进客户的长期发展。
PLM系统是企业运营的核心系统,管理着企业的核心研发流程及产品数据。运维通过日常监控、性能优化、故障预防与快速响应,确保系统全年无重大宕机,确保系统的高可用性。
Windchill系统中包含大量重要的数据,如物料、BOM、文档、结构图纸、硬件设计图纸、软件等。运维工作通过实施严格的备份与恢复策略,确保灾难发生时数据可恢复。为系统漏洞提供PTC官方补丁更新,确保安全性与合规要求。
随着用户数量增加和数据量增长,系统可能出现响应慢、卡顿等问题。通过监控系统性能指标(CPU、内存、I/O、数据库性能、应用响应时间),进行性能瓶颈分析、优化配置参数、清理冗余数据、调整作业调度、数据库调优、接口优化、日志分析等手段,保持系统高效运行,提升用户满意度。
对相关信息系统、基础软件或硬件设施的任何调整进行计划、协调、实施和评估。确保所有变更都能以受控的方式进行,最大限度地减少对业务运营的负面影响,并确保变更能够带来预期的好处。
提供即时的技术帮助,解决用户遇到的各种技术问题。基于对系统运行状态和用户反馈的深入了解,提供有价值的优化建议(如流程微调、配置优化、报表改进)。识别用户使用中的痛点或新需求,为未来的小规模功能增强、升级规划或集成扩展提供依据。
包括Windchill, Codebeamer等系统
涉及的PLM相关服务器范围如下:
| 日常任务 |
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Windchill服务检查 使用Windchill自带工具来监控系统的运行状态,关注JVM堆内存、GC等信息。保证系统各运行时组件可用。
外部接口可用检查 使用工具或代码查看外部或下游系统集成接口的可用性,如有存在外部异常及时反馈责任团对,协助解决相关异常,保证集成业务可用。
可视化服务检查 保证可视化服务发布可用无异常。
电子仓库检查 保证电子仓库可用且存储空间充足。 |
| 每周任务 |
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移动未引用文件 将电子仓库中的未引用物理文件进行移动备份,释放磁盘可用空间。观察应用和副本电子操作系统空间是否充足。
队列维护 识别队列运行异常,重点观察与可视化发布、全文索引、工作流队列的队列。如有失败条目,需分析其原因,并提前采取必要措施。 |
| 每月任务 |
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可视化服务器维护 保证所有可视化正常运行,同时清理日志与无效临时文件。
清理无效参与者 清理已经被删除用户的个人文件柜;清理已经离职用户的断开参与者账户。 |
| 季度任务 |
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无效工作区清理 清理由Windchill可视化服务遗留的无效工作区。
性能调优 根据当前Windchill系统的用户量与数据量,调整JVM参数、系统运行时参数、缓存参数使得系统以出色状态运行。调优过程会以Sammy Desktop、WCA、Oracle报告等工具的输出作为参考。 |
| 按需任务 |
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Windchill CPS补丁更新 若用户特定问题可通过已有的Windchill CPS修复,则需要安排合适的时间窗在生产系统部署此CPS补丁,这个活动需遵循变更管理流程。
PTC临时补丁更新 若已知的系统漏洞可通过PTC提供的临时补充修复,则需要安排合适的时间窗在生产系统部署此临时补丁,这个活动需遵循变更管理流程。 |
| 备份任务 |
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在对生产系统的执行修改之前需要备份相关文件或数据库表,包含如下:
以下操作前需要考虑备份应用文件与数据库:
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| 定期备份任务 |
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微凌科技将根据客户要求的备份策略进行数据备份,包含如下内容:
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| 事件请求 |
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事件范围包含如下:
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| 服务请求 |
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服务请求主要包含Windchill PLM即时生效原生配置项:
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| 变更请求 |
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变更请求可以由事件驱动或直接发起,以下内容将会被归类为变更:
变更请求必需经过以下路径验证和部署: a) 本地Dev环境
根据Windchill PLM系统特点,可按如下划分变更子类型:
标准变更 标准变更不涉及定制代码调整,包含Windchill PLM的常规配置和部署项:
紧急变更 与紧急变更相关的异常极为严重或导致重大故障;如此故障尚未发生,也具备极大风险。
常规变更 除标准变更与紧急变更外的普通变更请求
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| 优先级 | 描述 |
|---|---|
| 紧急 | 紧急的问题是指已严重地影响了正常业务顺利进行,以及导致紧急业务、关键性工作无法进行的问题。这些问题通常是在生产系统中由于完全的系统停机或者核心PLM功能故障引起的。 (a)该问题以及它对业务的影响应当在请求中详细且充分的说明,以便支持顾问着手进行解决; (b)客户除了可以在微凌科技提供的云效平台上填写并提交问题需求外,还能通过指定的电话号码向微凌科技对接窗口提交此类问题; (c)在提供有关服务期间,客户将尽可能为其与微凌科技沟通提供便利,尽量安排一个具备Windchill PLM系统与业务知识的人员来协助处理服务平台上提交的紧急问题; (d)如果有必要,客户方面负责处理相关事宜的人员需要开通系统的远程连接,及时向微凌科技提供必要的登录数据; (e)测试系统中的问题和存在替代方案的问题不能被归为紧急优先级。 |
| 高 | 该类问题严重影响正常的业务事宜,甚至导致必要的任务不能被执行。这是由于Windchill PLM系统中此类功能存在错误或异常造成的。 |
| 中 | 该类问题符合以下任意一项特征: (I) 是一项对最终用户影响非常小的功能性问题。仅仅是由于非日常的事务中断或者不可用; (II)此问题已经有了替代方案。 |
| 低 | 该类问题符合以下任意一项特征: (I)是一项必须被监控和跟踪的偶发性问题或者相关的信息咨询的问题; (II) 有其他变通的方法可用或者对终端用户没有影响的问题。 |
| 优先级 | 服务时间 |
|---|---|
| 紧急 | 06:00 – 24:00 |
| 高 | 工作日08:00 – 20:00 |
| 中 | 工作日08:00 – 18:00 |
| 低 | 工作日09:00 – 18:00 |
微凌科技通过以下指标衡量服务标准:
初次响应时间是指在客户方指定的支持人员在微凌科技云效平台上提交问题之后,微凌科技支持顾问应该向客户确认已经收到这个问题的时间。
评估与处理是指为进一步诊断和解决问题所给出的解决方案、变通措施或者实施计划。
| 优先级 | Severity | 初次响应时间 | 评估与处理的平均时间 |
|---|---|---|---|
| 紧急 | 1 | <=2 小时 | 8小时 |
| 高 | 2 | <=4 小时 | 2个工作日 |
| 中 | 3 | <=8小时 | 5个工作日 |
| 低 | 4 | <=16小时 | 10个工作日 |
| 报告类型 | 说明 |
|---|---|
| SLA月报 | 每月提供基于当月的SLA报告,包含如下:
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| 专项报告 | 针对特定或重大故障问题的分析报告 |
| 变更记录报告 | 记录系统的所有变更请求及受影响配置与代码 |
| 服务请求报告 | 记录系统的所有服务请求及受影响配置 |
| 事件管理报告 | 记录系统的所有事件请求 |
| 满意度调查报告 | 针对本协议定义的支持服务,微凌科技提供基于客户满意度的调查问卷报告 |